L’association locale ADMR de PEILLAC, service d’aide et accompagnement à domicile intervient sur les communes de (Saint Martin Sur Oust, Les Fougerêts, Peillac, Saint Vincent Sur Oust), regroupe 10 responsables bénévoles, 200 clients et 22 salariées. Adhérente du réseau ADMR 56 (50 associations regroupant 46 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé infirmiers), 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche :

1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D’ASSOCIATION (H/F)

Sous la responsabilité et l’autorité du Président de l’association et de son conseil d’administration et en conformité avec le orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Missions
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d’emploi, les fonctions occupées seront :
– Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaire
– Planification quotidienne ; établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
– Suivi et validation des remontées des heures d’intervention dans le cadre de la télégestion
– Préparation des états nécessaires au traitement de la paie
– Relationnel clients et connaissance de l’offre de services ADMR
– Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
– Organisation de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel
– Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération

Profil et qualités requises
• Formation Bac+2 exigée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives
• Connaissance du milieu associatif

Lieu de travail : PEILLAC
Temps de travail hebdomadaire : 32 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile
CDD 6 mois – Evolution possible vers un CDI
Obligation vaccinale (COVID 19)

Poste à pourvoir le 12 juin 2023

Lettre de candidature et CV à transmettre avant le 31 mars 2023 – A l’attention de M. Le Président ADMR de Peillac
Par mail à : maisondepays.questembert@admr56.com