L’association locale ADMR de la Vallée de l’Aff à CARENTOIR, service à domicile (28 000h d’activité) intervient sur les communes de (Carentoir, La Gacilly, Cournon), regroupe 12 responsables bénévoles, 339 clients, et 29 salariées (19ETP). Adhérente du réseau ADMR 56 (51 associations regroupant 47 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche :

1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D’ASSOCIATION (H/F)

Sous la responsabilité et l’autorité de la Présidente de l’association et de son conseil d’administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d’emploi, les fonctions occupées seront :
– Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires
– Planification quotidienne ; établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
– Suivi et validation des remontées des heures d’intervention dans le cadre de la télégestion
– Préparation des états nécessaires au traitement de la paie
– Relationnel clients et connaissance de l’offre de services ADMR
– Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
– Organisation de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel
– Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération

Profil et qualités requises
Formation Bac+2 exigée
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives
Connaissance du milieu associatif

Lieu de travail : CARENTOIR
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile
Type de contrat  CDD 6 mois– Evolution possible vers un CDI

Lettre de candidature et CV à transmettre avant le 3 mars 2023

A l’attention de Mme La Présidente ADMR de la vallée de l’Aff – Maison de pays ADMR de Questembert, 27, avenue de la gare 56230 Questembert

Par mail à : maisondepays.questembert@admr56.com