Secrétaire administratif Questembert

L’association locale ADMR de QUESTEMBERT fait partie du réseau ADMR 56 (51 associations dont 4 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 500 bénévoles) recherche :

1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF D’ASSOCIATION POLYVALENT (H/F)

Lieu de travail : Association de QUESTEMBERT 14, place Louis HERROU 56230 QUESTEMBERT
Temps de travail hebdomadaire : 17,50 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile
Type de poste CDD 6 mois – Évolution possible en CDI
Poste à pourvoir rapidement

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d’emploi, les fonctions occupées seront :

  • L’accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
  • Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
  • Suivi et validation des heures d’intervention dans le cadre de la télégestion
  • Préparation des états nécessaires au traitement de la paie
  • Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR
  • La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat et de prestation), assurer le suivi et le classement
  • Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
  • Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération

Qualités requises

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
  • Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
  • Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
  • Connaissance du milieu associatif

Candidatures à transmettre à :
A l’attention de Madame la Présidente de l’association ADMR de QUESTEMBERT
Maison de Pays ADMR DE QUESTEMBERT
14, place Louis HERROU
56230 QUESTEMBERT
(02 97 67 93 62)
Ou par mail à : maisondepays.questembert@admr56.com