Secrétaire administratif polyvalent Guer

L’association ADMR de GUER fait partie du réseau ADMR du Morbihan (51 associations dont 3 SSIAD, 1 SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 500 bénévoles) recherche :

1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF D’ASSOCIATION POLYVALENT (H/F)

Lieu de travail : Association de GUER – 17 rue St GURVAL – 56380 GUER
Temps de travail hebdomadaire : 17.5 heures puis 35 heures à compter du 01.12.2020.
Salaire : suivant convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile
CDD avec possibilité de CDI

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d’emploi, les fonctions occupées seront :

  • L’accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
  • Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
  • Suivi et validation des heures d’intervention dans le cadre de la télégestion
  • Préparation des états nécessaires au traitement de la paie
  • Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR
  • La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat et de prestation), assurer le suivi et le classement
  • Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
  • Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération

Qualités requises 

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
  • Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
  • Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
  • Connaissance du milieu associatif

Poste à pourvoir rapidement

Candidatures à transmettre à :
A l’attention de Monsieur LE PRIOL Président de l’association ADMR de GUER
Maison de Pays ADMR, 5 RUE NATIONALE – LE ROC ST ANDRE – 56460 LE VAL D’OUST
Ou par courriel : maisondepays.ploermel@admr56.com